Datenschutzerklärung | Nexil Office

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website nexiltools.com sowie aller damit verbundenen Dienste und Angebote der Nexil Office (nachfolgend „wir“ oder „uns“). Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Nexil Office
Industriestraße 25
53117 Bonn
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Diese Erklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots. Sollten Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Als Rechtsgrundlage dienen insbesondere die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner jeweils gültigen Fassung. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken und nur im erforderlichen Umfang.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Daten, die Sie uns aktiv mitteilen

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, etwa per E-Mail oder über das Kontaktformular, erfassen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2.2 Automatisch erhobene Daten bei Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Eine darüber hinausgehende Speicherung in Logfiles erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Sicherstellung der Systemsicherheit oder zu statistischen Zwecken erforderlich. In diesen Fällen werden die IP-Adressen anonymisiert oder gekürzt, sodass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

3. Finanzinformationen und Zahlungsabwicklung

Im Rahmen des Bestellprozesses bieten wir als einzige Zahlungsmethode PayPal an. Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich klarstellen: Nexil Office erhebt, verarbeitet oder speichert keinerlei Kreditkartendaten oder andere sensible Zahlungsinformationen auf eigenen Servern. Sämtliche Zahlungsvorgänge werden vollständig an PayPal weitergeleitet und dort unter strengen Sicherheitsstandards verschlüsselt abgewickelt. PayPal ist ein zertifizierter Zahlungsdienstleister, der die Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) erfüllt. Wir erhalten von PayPal lediglich eine Bestätigung über den erfolgreichen Zahlungseingang sowie – sofern für die Auftragsabwicklung erforderlich – die vom Käufer hinterlegte Lieferadresse. Darüber hinausgehende Finanzdaten, wie Kreditkartennummern oder Kontodaten, werden von uns weder eingesehen noch gespeichert.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet sind. Im Rahmen der Auftragsabwicklung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Versanddienstleister (z. B. DHL, Deutsche Post) weitergeben, um die bestellte Ware zuzustellen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet. Darüber hinaus erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzungserlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Seite unerlässlich sind, und optionalen Cookies, die zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Für alle anderen Cookies holen wir Ihre vorherige Einwilligung ein, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung eines Kaufvertrags erforderlich ist.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Auflagen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Berechtigte Interessen: In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte:

4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

4.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, etwa wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Beachten Sie jedoch, dass wir in bestimmten Fällen (z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten) zur weiteren Speicherung verpflichtet sein können.

4.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

4.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren Wunsch hin übermitteln wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

4.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

4.7 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten Fällen, etwa aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, zur weiteren Speicherung verpflichtet sein können.

4.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehört unter anderem die Verwendung einer SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

6. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Für vertragliche Daten beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist in der Regel sechs bis zehn Jahre, abhängig von der Art der Unterlagen.

7. Einsatz von Analysediensten und externen Tools

Wir setzen auf unserer Website keine eigenständigen Analysedienste wie Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Tools ein, die ein umfassendes Nutzerprofil erstellen. Sollten wir in Zukunft solche Dienste integrieren, werden wir Sie an dieser Stelle gesondert informieren und Ihre Einwilligung einholen. Derzeit beschränken wir uns auf die Verwendung von technisch notwendigen Cookies, die keine personenbezogenen Daten in einem Umfang verarbeiten, der eine Profilbildung ermöglicht.

8. Betroffenenrechte im Rahmen der DSGVO

Als Nutzer mit Wohnsitz in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum stehen Ihnen die oben genannten Rechte uneingeschränkt zu. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie zur Ausübung Ihrer Rechte keine besonderen Formalia einhalten müssen; eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected] genügt. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang, bearbeiten.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu sein. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter nexiltools.com abrufbar.

9. Kontakt und Beschwerderecht

Für Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an [email protected]. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Deutschland.

Stand: Januar 2025